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参展程序
参加在科隆举办的国际博览会申请程序
一. 摊位申请表格:
请联络科隆国际展览北京有限公司,询问相关展览的日期、详情,并索取简介及报名表格,或登陆我们公司中文网站 www.koelnmesse.cn 或者各个项目的中文网站,了解相应展览的详细信息,以及下载申请表格。

二. 申请:
填妥报名表格(一般至少需要填写1.10和1.30,并在相关处签字盖章才生效);并把表格传真至科隆展览北京有限公司。参展申请表格一般包括:
1. 参展基本信息概要
2. 主参展商的摊位申请表格(1.10等);
3. 附加参展商的摊位申请表格(1.20);
4. 展品列表(1.30);
5. 会刊登录申请表格(2.10等);
6. 会刊广告等申请表格(2.30);
7. 参展条款一般部分
(Condition of Participation, General Section)
8. 参展条款特别部分
(Condition of Participation, Special Section)
*对于一些特定的展会,在提交申请表格的同时还需要附上贵公司以及产品的简介,详细情况我们的项目经理会向您说明。

三. 申请确认:
收到报名表格一周左右,我们会书面确认已经收到您的申请表。

四. 摊位确认:
在摊位分配的时候,您会收到摊位意向信(Stand Offer),通知您的摊位位置及编号,您需要在一周内回复是否接受这一摊位,通常无回复表示接受。之后,我们将给您出具正式的摊位确认信(Stand Confirmation)。

五. 帐单,及相关证件:
在展览开始前4-6个月,您会收到您所申请的摊位的帐单(Invoice),您需要在帐单指定日期之前,按照帐单上面的帐户详情付清相应的费用。在展览开始前2-4周,您将会收到参展证(Exhibitor Pass),光地企业将有一定数量的搭建证(Working Pass)。

六. 服务预定:
为了让参展商能更好的进行准备工作,科隆展览公司采用网上服务预订系统(个别项目还将寄发服务手册(Service Package)的光盘),通过确认的用户名和密码(见摊位确认信)登录系统,参展商就能在网上预订所有原来服务手册中的各项服务,并且,能随时了解所预订服务的最新确认情况,确保服务的定制成功。
请参展商留意各项服务预定的截止时间,截止之后或现场的订单,将加收20%-30%的加急费。

七.摊位搭建及其他服务:
您可以选择科隆展览中国公司提供的标准摊装服务,我们向您提供包括摊位搭建、会刊登录、摊位电力申请、垃圾清运及摊位保洁等在内全套服务。
如果您需要自行安排摊位装修,则需要自行预定科隆展览服务有限公司提供的电力、网络、能源、垃圾清运、特殊装修的技术申请、展品运输等相关服务,请您在指定日期之前预订,以确保您在参展期间能够按时得到您所申请的服务。

八. 展品运输:
在您得到您的摊位确认并付清摊位费后,您需要着手安排您的展品运输事宜。您可以选用我们指定的官方运输商,也可以自行指定运输商,但需要协调展品运送到您摊位上的具体事宜。通常展品海运需要提前两个月发货,空运需要提前一个月发货。

九. 签证及邀请函:
请您在付清摊位费所需费用之后或展览开始之前2-3个月,在服务系统上填写相关信息,申请邀请函,并把相应的资料(详见申请科隆国际博览会邀请函所需资料列表)传真给科隆展览北京有限公司,以便我们为您签发邀请函。凭此邀请函,您可以联络您领区内的德国使馆或领馆,预约签证或面试时间。

十. 展览其他活动及资料:
在展览开幕前1-2个月,您还会收到展前预览等资料,通常会包括展览的其他支持活动及相关时间表,您可以选择并预定您感兴趣的活动,如展商招待会(Exhibitors Night)等。

十一. 前往科隆参展:
在您到达科隆国际博览中心后,请凭您的参展证及搭建证前往您摊位确认中的展馆及对应的展位,进行您的摊位布置。在此期间您需要任何帮助,请前往展商服务中心(Service Centre)或中国展团服务台联络相关的项目或服务人员。展商服务中心及中国展团服务台的位置在开展前给您的相应通知中会注明具体位置。

十二. 展后服务:
在展览结束后,我们会寄给您中文版的展览总结报告,以便您了解整个展览的情况,并决定明年是否继续参展。下届展览的申请表格等资料也会在展览结束后一、两个月左右寄发给您





















  

项目联系人
潘容 (Grace Pan)
电话: +86-10-65907766 转 715
传真: +86-10-65906139
g.pan@koelnmesse.cn 

陈方苹(Echo Chen)
电话: +86-10-65907766 转 794
传真: +86-10-65906139
echo.chen@koelnmesse.cn